PLANNING & CREATIVE DIRECTION
QUY TRÌNH
LỘ TRÌNH TỔ CHỨC LỄ CƯỚI CHUẨN HÓA & ĐỒNG HÀNH CÙNG GIA ĐÌNH
PLANNING & CREATIVE DIRECTION
“Tổ chức một lễ cưới trọn vẹn không nằm ở sự phô trương, mà là sự chu đáo trong từng nghi lễ, minh bạch về tài chính và bảo vệ cảm xúc hạnh phúc cho cặp đôi cùng gia đình.”
Từ buổi trò chuyện đầu tiên đến khi buổi tiệc khép lại êm đẹp, quy trình 6 giai đoạn của Delta Prime giúp cô dâu, chú rể và hai bên gia đình luôn an tâm, rõ ràng từng bước và không phải lo lắng về những phát sinh không đáng có.
Tiếp Nhận & Tư Vấn Ban Đầu
Tiếp Nhận & Tư Vấn Ban Đầu
Lắng nghe câu chuyện & mong muốn gia đình
Lắng nghe câu chuyện tình yêu của cặp đôi, tìm hiểu phong tục gia đình, số lượng khách mời dự kiến và mức ngân sách dự trù.
- —Tiếp nhận thông tin qua website, tin nhắn hoặc giới thiệu từ người quen.
- —Liên hệ trong 2 giờ làm việc để tìm hiểu ngày cưới, số lượng khách, địa điểm và ngân sách dự kiến.
- —Gặp gỡ trực tiếp để lắng nghe câu chuyện tình yêu, sở thích của cô dâu chú rể và ý kiến của phụ huynh.
- —Khảo sát thực tế địa điểm tổ chức tiệc cưới và không gian làm lễ gia tiên tại nhà riêng.
- —Tổng hợp thành bản yêu cầu (Brief) và sơ đồ các buổi lễ cần thực hiện theo phong tục vùng miền.
- Bản tổng hợp yêu cầu cưới (Wedding Client Brief)
- Báo cáo khảo sát địa điểm tiệc và nơi làm lễ gia tiên
- Sơ đồ trình tự các buổi lễ (dạm ngõ, ăn hỏi, gia tiên, tiệc cưới)
Lập Dự Toán & Ký Hợp Đồng
Lập Dự Toán & Ký Hợp Đồng
Minh bạch chi phí theo từng buổi lễ
Lên bảng ý tưởng sơ bộ và bảng dự toán rõ ràng theo từng buổi lễ, chia nhỏ các đợt thanh toán phù hợp tài chính gia đình.
- —Xây dựng bảng ý tưởng (Mood Board) theo màu sắc, phong cách và câu chuyện của hai bạn.
- —Lập bảng dự toán chi phí (Cost Sheet) chi tiết, tách bạch cho từng buổi lễ (gia tiên, tiệc cưới).
- —Đề xuất 3 phương án ngân sách cụ thể, giải thích rõ ràng từng khoản mục để gia đình dễ cân nhắc.
- —Gặp gỡ trao đổi và điều chỉnh phương án theo ý kiến đóng góp của cặp đôi và cha mẹ.
- —Ký hợp đồng dịch vụ cưới rõ ràng, chia nhỏ tiến độ thanh toán theo từng giai đoạn.
- —Mở nhóm liên lạc riêng để cô dâu chú rể tiện trao đổi và theo dõi tiến độ.
- Bảng ý tưởng phong cách cưới (Mood Board)
- Bảng dự toán chi phí chi tiết theo từng buổi lễ
- Bản đề xuất 3 mức ngân sách rõ ràng
- Hợp đồng dịch vụ cưới có điều khoản bảo mật hình ảnh
Thiết Kế & Lập Kế Hoạch Chi Tiết
Thiết Kế & Lập Kế Hoạch Chi Tiết
Kịch bản riêng cho gia tiên và tiệc cưới
Hoàn thiện thiết kế không gian, chọn đối tác tin cậy và lập kịch bản chi tiết cho từng buổi lễ theo đúng phong tục.
- —Chốt thiết kế cho từng buổi lễ: lễ gia tiên trang trọng ấm cúng, tiệc cưới tươi vui và chỉn chu.
- —Lập lịch trình chuẩn bị (Master Timeline): chụp ảnh, may trang phục, nếm thử món ăn, gửi thiệp.
- —Kết nối và ký hợp đồng với các đối tác tin cậy: chụp ảnh, trang điểm, xe hoa, MC, âm thanh ánh sáng.
- —Thiết kế trọn bộ thiệp mời, phông nền chụp ảnh, bảng tên và sơ đồ chỗ ngồi cho hai họ.
- —Biên soạn kịch bản chi tiết từng phút (Run Sheet) riêng cho lễ gia tiên và tiệc cưới chính.
- —Họp rà soát kỹ lưỡng cùng cô dâu chú rể và đại diện hai gia đình để thống nhất nghi thức.
- Bản vẽ phối cảnh thiết kế từng không gian
- Lịch trình chuẩn bị cưới tổng thể (Master Timeline)
- Bộ file thiết kế hoàn thiện và mẫu thiệp in thử
- Kịch bản chi tiết từng phút (Run Sheet) cho từng buổi lễ
Chuẩn Bị & Diễn Tập Trước Ngày Cưới
Chuẩn Bị & Diễn Tập Trước Ngày Cưới
Rà soát kỹ lưỡng & diễn tập gia đình
Chốt số lượng bàn tiệc, diễn tập nghi thức với gia đình, giám sát thi công và chuẩn bị sẵn phương án dự phòng.
- —Xác nhận lần cuối với toàn bộ đối tác; chốt số lượng bàn tiệc thực tế với nhà hàng.
- —Họp phân công rõ ràng: người hỗ trợ cô dâu, người điều phối gia tiên, người phụ trách sảnh tiệc.
- —Tổ chức diễn tập nghi thức lễ gia tiên cùng gia đình để ngày cưới diễn ra suôn sẻ, không bỡ ngỡ.
- —Giám sát thi công dựng rạp, cắm hoa, sân khấu và bàn tiệc đúng bản vẽ thiết kế.
- —Kiểm tra an toàn đường điện, lối đi và chuẩn bị túi đồ hỗ trợ khẩn cấp cho cô dâu (Bridal Kit).
- Bảng chốt số lượng bàn tiệc và lịch trình đối tác
- Bảng phân công nhiệm vụ nhân sự điều phối hiện trường
- Biên bản thống nhất nghi thức gia đình
- Túi đồ hỗ trợ khẩn cấp cho cô dâu sẵn sàng tại hiện trường
Vận Hành Trong Ngày Cưới
Vận Hành Trong Ngày Cưới
Đồng hành sát cánh & kiểm soát hiện trường
Điều phối các nghi lễ đúng giờ, hỗ trợ cô dâu chú rể mọi lúc và xử lý kịp thời các phát sinh trong ngày.
- —Họp ngắn toàn đội trước 60 phút để rà soát lại các mốc giờ đón dâu, làm lễ và khai tiệc.
- —Chuyên viên đi cùng hỗ trợ cô dâu: chỉnh váy áo, trang điểm dặm lại, giữ tinh thần thoải mái.
- —Đón tiếp khách mời hai họ, hỗ trợ hướng dẫn chỗ ngồi theo đúng sơ đồ bàn tiệc.
- —Điều phối âm thanh, ánh sáng, MC và trình tự nghi thức trên sân khấu theo kịch bản.
- —Bắt trọn những khoảnh khắc xúc động, nụ cười và giọt nước mắt hạnh phúc của hai gia đình.
- —Hỗ trợ gia đình thu dọn quà mừng sau tiệc, kiểm đếm vật dụng và bàn giao lại mặt bằng.
- Chương trình diễn ra suôn sẻ, đúng giờ và ấm cúng
- Bàn giao đầy đủ quà mừng và vật dụng cá nhân cho gia đình
- Biên bản hoàn trả mặt bằng địa điểm tổ chức
Bàn Giao Kỷ Niệm & Chăm Sóc Sau Cưới
Bàn Giao Kỷ Niệm & Chăm Sóc Sau Cưới
Hoàn tất chu đáo & giữ trọn mối duyên lành
Bàn giao đầy đủ hình ảnh, video đúng hẹn, thanh lý hợp đồng minh bạch và gửi lời chúc mừng ngày kỷ niệm.
- —Họp nội bộ rút kinh nghiệm ngay sau đám cưới để liên tục cải tiến chất lượng phục vụ.
- —Theo dõi khâu làm hình ảnh, video và bàn giao đầy đủ đúng thời hạn đã cam kết.
- —Quyết toán các khoản chi phí còn lại một cách rõ ràng, minh bạch và tế nhị.
- —Gửi phiếu thăm dò cảm nhận để lắng nghe ý kiến đóng góp chân thành từ cặp đôi và gia đình.
- —Nhắn tin chúc mừng vào dịp kỷ niệm ngày cưới của hai bạn (kỷ niệm 1 năm).
- Toàn bộ file ảnh gốc và ảnh đã chỉnh sửa chất lượng cao
- Video phóng sự cưới hoàn thiện
- Biên bản thanh lý hợp đồng rõ ràng
3 Nguyên Tắc Đồng Hành Bảo Vệ Cặp Đôi
Minh Bạch Chi Phí & Hợp Đồng Rõ Ràng
Bảng dự toán chi phí chi tiết từng buổi lễ, tách biệt rõ ràng giữa lễ gia tiên và tiệc cưới. Delta Prime cam kết không tự ý phát sinh phụ phí khi chưa có sự đồng thuận từ gia đình.
Tôn Trọng Phong Tục & Giữ Gìn Riêng Tư
Lắng nghe và tuân thủ chu đáo các nghi lễ truyền thống của gia đình hai bên. Mọi thông tin riêng tư, hình ảnh gia đình và tài chính tiệc cưới luôn được gìn giữ cẩn trọng.
Chu Đáo Từng Khâu & Luôn Có Phương Án Dự Phòng
Đội ngũ nhân sự có mặt sớm để kiểm tra hiện trường, diễn tập nghi lễ cùng gia đình trước ngày cưới và luôn chuẩn bị sẵn phương án dự phòng cho thời tiết và kỹ thuật.