Trọn Khoảnh Khắc
Gói Cơ Bản · Điều Phối Ngày Cưới
Tổng quan dịch vụ
Gói 'Trọn Khoảnh Khắc' được thiết kế dành riêng cho các cặp đôi đã chuẩn bị phần lớn công việc (đã chốt địa điểm, ký hợp đồng vendor và có ý tưởng chương trình). Đội ngũ Planner chuyên nghiệp của Delta Prime sẽ tiếp quản dự án từ 1–2 tuần trước ngày cưới: đàm phán và quản lý vendor, chuẩn hóa Master Timeline, tổ chức buổi Tổng duyệt (Rehearsal) và trực tiếp chỉ huy toàn bộ hiện trường ngày cưới để cô dâu chú rể và hai bên gia đình hoàn toàn thảnh thơi tận hưởng ngày vui.
Dịch vụ phù hợp với ai?
- Cặp đôi đã chuẩn bị phần lớn lễ cưới, đã ký hợp đồng với các nhà cung cấp và chốt venue.
- Cần Delta Prime tiếp quản, rà soát tiến độ, thiết lập Master Timeline và điều phối ngày cưới.
- Mong muốn cô dâu, chú rể và hai bên gia đình hoàn toàn thảnh thơi, không phải bận tâm việc hậu cần.
Chi tiết các hạng mục thực thi
1. Tiếp nhận & Rà soát Vendor (1–2 tuần trước cưới)
- Tiếp nhận toàn bộ thông tin chuẩn bị, hợp đồng và danh bạ liên hệ vendor từ cặp đôi.
- Đàm phán và quản lý Vendor: trao đổi yêu cầu, làm rõ báo giá và phạm vi công việc, theo dõi tiến độ và phối hợp nhịp nhàng giữa các bên (không bao gồm chi phí thanh toán cho vendor).
- Lập danh mục liên hệ khẩn cấp và bảng phân công trách nhiệm chi tiết.
2. Master Timeline & Tổng duyệt (Rehearsal)
- Thiết lập Master Timeline tổng thể: các mốc chuẩn bị, thời gian setup, rehearsal, thời gian làm việc của từng vendor, nghi lễ và chương trình ngày cưới.
- Xây dựng Run Sheet chi tiết từng phút cho MC, ban nhạc, âm thanh ánh sáng và ekip quay chụp.
- Tổ chức buổi Tổng duyệt trước ngày cưới: kiểm tra trình tự nghi lễ, vị trí nhân sự, thời gian di chuyển và các phần quan trọng của chương trình.
3. Điều phối hiện trường Ngày cưới
- Có mặt tại venue trước giờ tiệc tối thiểu 03 tiếng; kiểm soát timeline và điều phối mọi hoạt động.
- Điều phối Lễ Gia Tiên: theo thỏa thuận riêng trong phạm vi báo giá/hợp đồng tùy theo địa điểm, thời gian và yêu cầu của cặp đôi.
- Điều phối Tiệc Chính: bao gồm đón khách, nghi lễ trên sân khấu và các nội dung chương trình đã thống nhất.
- Trang bị túi cứu trợ Bridal Emergency Kit tại phòng cô dâu; hướng dẫn nhân sự và xử lý phát sinh.
- Hỗ trợ kiểm đếm quà cưới/vật dụng sau tiệc, nghiệm thu và hoàn trả mặt bằng địa điểm.
Quy trình triển khai
Tiếp nhận & Quản lý Vendor
Tiếp nhận hồ sơ, làm rõ phạm vi công việc và kết nối điều phối chuỗi vendor.
Thiết lập Master Timeline
Lên timeline tổng thể và kịch bản chi tiết từng phút cho từng bộ phận.
Tổng duyệt (Rehearsal)
Tập dượt nghi thức, kiểm tra vị trí nhân sự và thời gian di chuyển trước ngày cưới.
Điều phối hiện trường ngày cưới
Trực tiếp chỉ huy Tiệc chính, Lễ gia tiên (theo thỏa thuận) và xử lý phát sinh.
Kết quả nhận được (Deliverables)
- Bản Master Timeline tổng thể và Run Sheet ngày cưới chi tiết từng phút.
- Bảng phân công trách nhiệm & danh mục liên hệ khẩn cấp toàn bộ vendor.
- Buổi Tổng duyệt trước ngày cưới & Báo cáo tổng kết bàn giao sau tiệc.
Những câu hỏi thường gặp
Gói Trọn Khoảnh Khắc có bao gồm điều phối Lễ Gia Tiên không?
Lễ Gia Tiên là phần nghi lễ truyền thống trước tiệc chính. Với gói Trọn Khoảnh Khắc, hạng mục này được thực hiện 'Theo thỏa thuận' — được xác định riêng trong phạm vi báo giá/hợp đồng tùy theo địa điểm, thời gian và yêu cầu cụ thể của cặp đôi.
Gói Trọn Khoảnh Khắc có tìm kiếm hay đề xuất Vendor/Venue cho chúng tôi không?
Không. Gói Trọn Khoảnh Khắc dành cho cặp đôi đã tự chọn venue và ký hợp đồng vendor. Delta Prime đóng vai trò tiếp quản, đàm phán, quản lý và phối hợp các vendor này để ngày cưới diễn ra hoàn hảo. Nếu bạn cần hỗ trợ tìm Venue & Vendor, hãy tham khảo gói 'Trọn Hành Trình' hoặc 'Trọn Cảm Xúc'.
Thời gian đồng hành 1–2 tuần có nghĩa là Delta Prime sẽ có mặt hàng ngày?
Thời gian đồng hành 1–2 tuần là khoảng thời gian Delta Prime chính thức tham gia vào quá trình rà soát, kết nối đối tác, lên timeline và tổng duyệt. Điều này không đồng nghĩa với số giờ Delta Prime có mặt trực tiếp mỗi ngày.
Chi phí gói đã bao gồm chi phí thanh toán cho các Vendor chưa?
Chưa. Mức phí trên là chi phí dịch vụ Wedding Planner của Delta Prime, không bao gồm chi phí thanh toán cho các nhà cung cấp bên thứ ba (venue, hoa tươi, âm thanh ánh sáng, MC, photo, makeup...).